PUESTO
Técnica en Administración
La persona seleccionada se encargará de la gestión administrativa y contable de la organización y de la atención al público.
COMPETENCIAS
Se requiere una persona con experiencia de trabajo en el sector de las ONGD; con excelentes conocimientos y amplia trayectoria en administración; con capacidad de planificación y organización del trabajo; con capacidad para las relaciones humanas; iniciativa y flexibilidad.
RESPONSABILIDADES
- Apoyo a la responsable financiera, en las tareas administrativas y logísticas.
- Seguimiento y gestión de los servicios internos de la entidad (seguro del voluntariado, seguro de la oficina, etc.).
- Atención telefónica.
- Relación con proveedores y mantenimiento general de la oficina, equipos, consumibles y material de oficina
- Gestión documental y de archivo digital y físico asociado a las áreas de la organización.
- Apoyo en la organización logística de reuniones y actividades de la organización.
- Redacción de comunicaciones internas.
- Registro y gestión de control contable de la organización.
- Revisión de las desviaciones respecto al presupuesto de la entidad.
- Elaboración de informes para presentación de impuestos en coordinación con la gestoría.
- Apoyo en la formulación, ejecución, seguimiento y justificación de las financiaciones solicitadas, y especialmente preparación y presentación de informes a auditorías.
- Apoyo en la realización de memorias económicas.
REQUISITOS
Formación:
- Técnica Superior en Administración y Finanzas.
- Conocimientos avanzados de ofimática, específicamente Excel y bases de datos.
- Conocimientos en gestión administrativa, contabilidad y justificación de subvenciones.
- Preferiblemente conocimientos demostrables sobre el ámbito de los derechos humanos.
Experiencia:
- Experiencia de al menos tres años en administración y contabilidad en el sector social, especialmente Organizaciones No Gubernamentales y ONGD.
- Experiencia de al menos un año en apoyo a actividades y/o logística de una organización.
- Experiencia en planificación y organización.
- Nivel alto de catalán, hablado y escrito.
- Nivel alto de castellano, hablado y escrito.
Habilidades requeridas:
- Enfoque feminista y antirracista
- Capacidad para trabajar en equipo.
- Facilidad de trato personal y capacidad para las relaciones humanas.
- Flexibilidad y adaptación al cambio.
- Compromiso social.
SE VALORARÁ
- Conocimiento de la legislación aplicable a las asociaciones y ONG.
- Flexibilidad horaria.
- Conocimientos de documentación.
- Nivel avanzado de inglés o francés.
- Se valorará experiencia en la formulación, seguimiento y justificación de subvenciones públicas (ACCD, Ayuntamientos, etc.)
- Experiencia en voluntariado social.
CONDICIONES LABORALES
- Contrato laboral durante 6 meses, prorrogable.
- Jornada laboral: 38,5 horas semanales, distribuidas de lunes a viernes, puntualmente en fines de semana.
- Salario: según convenio de Acción social de Catalunya – salario bruto 1650,02 €/mes.
- El lugar de trabajo está situado en Barcelona, con posibilidad de teletrabajo a convenir.
- Incorporación 15 de septiembre de 2025.
ENVÍO DE CANDIDATURAS
Las personas interesadas en este puesto de trabajo deben enviar su Currículum Vítae y carta de presentación con sus motivaciones indicando la referencia (Ref.: ADMINISTRACIÓN), antes del 3 de agosto de 2025, a la siguiente dirección electrónica: [email protected]. No se tomarán en cuenta candidaturas posteriores a la fecha límite señalada.
Las solicitudes deben incluir como mínimo el CV de la candidatura. El nombre del fichero debe coincidir con el nombre de la persona candidata (Ej. MaríaGonzálezCV”). Si envía más de un documento, todos comenzarán con el nombre y primer apellido de la candidata.
Se convocará a las personas preseleccionadas para entrevistas, a partir del 4 de agosto de 2025.
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